私隱條款

本聲明闡述「智.凝」(下稱「本平台」)的保障個人資料政策及處理會員個人資料的慣例。

1. 私隱政策
本平台承諾遵守《個人資料(私隱)保障條例》(香港法例第486章)之內容,以保障會員的私隱權利,一切有關資料均會嚴加保密。

2. 個人資料搜集及用途
本平台會於會員註冊、報讀課程、查詢及回饋意見時要求會員或監護人提供會員個人資料。會員或監護人有責任提供報名表上所需的會員個人資料,否則可能無法成功註冊或報讀課程。需要提供的會員個人資料可能包括但不限於:
- 姓名
- 電話號碼
- 電郵地址

本平台亦會收集會員於課程期間所產生的個人資料,當中可能包括但不限於:
- 報讀課程的紀錄
- 上課紀錄

除非獲得會員或監護人同意,否則會員個人資料只會用於以下用途:
- 提供教學服務所涉及之日常運作,例如註冊、通訊、紀錄等;
- 匯編有關會員之整體統計資料;
- 向持續進修基金辦事處/會員資助辦事處申報資料(只限報讀持續進修基金認可課程之會員)。

根據法例或其他特殊原因,本平台可能會把會員個人資料提供給以下人士:
- 必須符合有關法律、法庭指令或監管條例或規則的要求下:教育局、社會福利署、衛生署/醫院/診所、其他有關之政府部門或監管機構。(通常在此情況下,本平台將不能通知會員或監護人或在徵求其同意後才向上述人士披露有關資料。)
- 持續進修基金辦事處/會員資助辦事處(只限報讀持續進修基金認可課程之會員);
- 任何對本平台有保密責任的人,包括對本平台有保密資料承諾的與本平台合作的公司

3. 個人資料的保安及處理
本平台有既定的指引及員工培訓,規定只有有工作需要的員工才會獲授權存取會員個人資料,所有獲授權人士亦需採取適當的保安措施保障會員個人資料不受未獲准許或意外的查閱、處理、刪除或其他使用所影響。

本平台致力保持準確而最新的會員個人資料記錄,倘若會員個人資料有變,會員或監護人有責任告知本平台,詳情請向本平台職員查詢。

任何個人資料不會被存有超逾其收集目的之所需期限。因應不同種類的個人資料之所需保存期限,本平台已有適當程序以棄置過時的資料紀錄。